Stöd till produktion av filmprojekt - internationell samproduktion

Dokumentärfilm kommer under 2025 ha en konsulenttjänst, den andra tjänsten återbesätts inte. Jannik Splidsboels intake stänger 21 oktober, då går dokumentärfilmsprojekten till Anna Weitz.
Dokumentärfilm för barn och unga kan liksom tidigare söka stöd hos barn- och ungdomsfilmkonsulenten.

Obs! Riktlinjerna är reviderade per 21 februari 2025

Vem kan söka

Stödet är riktat till den svenska filmbranschen och ansökan ska komma från ett etablerat svenskt produktionsbolag. Med svensk producent avses en person som när ansökan beviljas är stadigvarande bosatt i Sverige eller en juridisk person eller utländskt företags filial som är registrerad här i landet hos behörig myndighet när ansökan beviljas.

Med etablerad producent avses för lång spelfilm en producent som producerat minst två långfilmer eller en långfilm och en dramaserie. För att räknas som etablerad producent ska man ha varit ytterst ansvarig för produktionens genomförande, och/eller motsvarande erfarenhet som bedöms av Filminstitutet, då med krav på långsiktigt uppdrag hos välmeriterat produktionsbolag.

För vad kan man söka

Man kan söka produktionsstöd till filmprojekt där den svenska producenten inte är huvudproducent. 

Vilka villkor måste uppfyllas

Det sökta beloppet kan högst vara 80 procent av den svenska finansieringen. Den svenska totala finansieringen ska stå i rimlig proportion till de svenska produktionskostnaderna. 

Den svenska producenten ska vara ansvarig för den svenska artistiska, tekniska och finansiella delen i samproduktionen. Merparten (minst 50 procent) av huvudlandets finansiering ska vara på plats vid ansökan.

Ett LOC alt. LOI från en svensk distributör, avseende biografdistribution eller nationell heltäckande TV-distribution/VOD ska vara på plats vid ansökningstillfället (undantag för kortfilm).

Definition av godkänd distributör:
Etablerad distributör med dokumenterad kompetens och erfarenhet av nationella filmlanseringar för repertoarvisningar på bio, eller erfarenhet av nationella tv- och vod-lanseringar på fri-tv eller abonnemangsbaserad strömningstjänst som har en räckvidd om minst 100 000 användare per vecka. Distributören ska ha förutsättning och organisation att arbeta professionellt med distribution i Sverige.

Samproduktionen kan beviljas stöd under förutsättning att samtliga samproducerande länder undertecknat European convention on cinematographic co-production (European Treaty series no. 147 av den 2 oktober 1992 om samproduktion av filmverk, reviderad den 30 januari 2017, No. 220) och att filmen uppfyller kraven i konventionen

I de fall samproduktion sker mellan Sverige och land där bilateralt avtal tecknats ska det bilaterala avtalet tillämpas. Följande länder har Sverige bilateralt avtal med: Frankrike, Israel, Italien och Kanada.

Om samproduktion sker med land som Sverige inte har ett bilateralt avtal med och som inte har undertecknat konventionen gäller följande:

Det totala bidraget från samproducenter i länder som inte har undertecknat konventionen får inte överstiga 30 procent av den totala finansieringen. Dessutom måste minst tre samproducenter i tre länder som undertecknat konventionen ingå i samproduktionen.

Se även Generella villkor.

När och hur ansöker man

Ansökan för lång spelfilm sker vid tre tillfällen 2025: 25 februari, 13 maj och 28 oktober.
Max två projekt per bolag och deadline.

Minoritetssamproduktioner avseende dokumentärfilm och kortfilm handläggs löpande av respektive ansvariga konsulenter. Detta gäller även internationell samproduktion avseende dokumentär och kortfilm för barn och unga. Ansökningar för dessa kan skickas in löpande under året.

Ansökan mejlas in till prodstodansokan@filminstitutet.se. Märk ämnesraden med Konsulent och namnet på projektet. Vi tar inte emot material via We transfer eller Dropbox. Rörligt material skickas via länk.

I checklistan framgår vilka handlingar som måste bifogas. Insänt material återsändes ej.

Länk till ansökningsblanketten och checklistan med anvisning, se längst ner på sidan.

Handläggningstiden är sex (6) veckor från deadline för lång spelfilm, och för övriga gäller sex (6) veckor från det att ansökan inkommit till Filminstitutet. Om tidsfristen överskrids ska den som söker informeras om detta i god tid av ansvarig konsulent.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess. 

Återansökan
Det är endast möjligt att ansöka för ett och samma projekt vid två tillfällen. Vid ofullständiga och inkorrekta underlag kommer ansökan inte bedömas. Den behandlas som ett tekniskt avslag och räknas som ett förbrukat ansökningstillfälle.

Hur bedöms ansökan

Stödet fördelas utifrån en samlad bedömning av nedanstående faktorer:

• Långsiktigt kreativt och ekonomiskt samarbete mellan den svenska och utländska producenten och/eller produktionsbolaget.
• Andelen svensk artistisk och teknisk medverkan i produktionen. Med artistisk medverkan menas till exempel: manus, regi, foto, scenograf, klippare, ljuddesign, kompositör och skådespelare. Med teknisk medverkan menas till exempel: efterbearbetning, nyckelfunktioner team, location.
• Publikpotential i Sverige
• Konstnärlig kvalitet

Hur fattas beslut

Ansökan handläggs av en intern redaktion bestående av filmkonsulent, produktionscontroller och festivalsanvarig.

Redaktionen kommer att prioritera projekt som är konstnärligt starka och som kan nå ut till en bred publik i Sverige och internationellt. I relation till producentsamarbetet tittar redaktionen på tidigare samproduktioner och/eller framtida projekt och prioriterar en kreativ svensk insats som bidrar till att höja kvaliteten på projektet.

Utifrån de samlade ansökningarna vid den specifika ansökningsomgången (gäller lång spelfilm) görs en prioriteringslista. Konsulent läser i första hand de högst prioriterade projekten och gör en kvalitetsinriktad helhetsvärdering av projektets potential att fylla målen för svensk film. Beslut om produktionsstöd fattas av vd för Filminstitutet.

Hur betalas stödet ut

Beviljat produktionsstöd betalas ut mot inskickad rekvisition vid fem tillfällen:

• 15 procent vid mottaget beslut
• 15 procent när avtal om samproduktion, finansiering och distribution skickats in
• 40 procent vid inspelningsstart
• 25 procent efter visning av filmen för konsulent i god tid före låst klippning, då även en skriftlig rapport om projektets ekonomiska status ska ges
• 5 procent vid godkänd slutredovisning samt godkänt dokumentationsmaterial och säkerhetsmaterial. 

Hur redovisas stödet

För slutredovisning krävs:

• Slutredovisning av hela projektet från huvudproducenten, godkänd av det nationella filminstitutet eller motsvarande.
• Slutredovisning av den svenska delen av projektet, utfall och finansiering. Granskningen ska vara utförd i enlighet med ISA av auktoriserad revisor. För filmer med stödbelopp upp till och med 500 000 kronor krävs endast oberoende redovisningskonsult. Den svenska redovisningen ska vara ställd mot budget/finansiering vid ansökan.
• Besparingar i slutgiltig produktionskostnad, i förhållande till godkänd produktionsbudget, kan medföra en reducering av stödbeloppet. Är hela stödet utbetalat kan Filminstitutet kräva att delar av stödet betalas tillbaka. Det åligger producenten att hålla enskild och ändamålsenlig bokföring avseende filmen. Filminstitutet äger rätt att ta del av bokföringen för filmen.
• Leverans av säkerhetsmaterial till Filminstitutets arkiv. Kontakta sakmat.film@filminstitutet.se för mer information.
• Leverans av dokumentationsmaterial till Filminstitutets bibliotek. Kontakta sakmat.doku@filminstitutet.se för mer information.

Slutredovisningen samt säkerhetsmaterialet ska vara inlämnat till Filminstitutet senast tolv månader efter filmens officiella premiär.

Internationell samproduktion har rätt till publikrelaterat stöd om projektet uppfyller kraven för stödet. Se riktlinjerna för Stöd till filmprojekt – publikrelaterat stöd

Återbetalning

Filminstitutet har krav på återbetalningsprocent, en andel av producentens intäkter från alla visningsfönster och hela världen. Återbetalningen startar när producentens totala intäkter uppnår 135 procent på i förhand godkänt privatkapital samt 100 procent på försålda licenser och minimigarantier. Återbetalning görs med en andel motsvarande stödets totala andel av produktionskostnaden. Producenten ska årligen redovisa samtliga intäkter till stiftelsen. Återbetalningsskyldigheten upphör när stödet har återbetalats, dock senast fem år efter filmens premiär. 

Beslutad av styrelsen för Svenska Filminstitutet den 4 december 2017
Reviderad genom beslut av vd den 21 februari 2025